A diavetítésről - arról, hogy a prezentáció slide-jait hogyan vetítjük le - , nos erről valószínűleg nem sokat szoktunk gondolkodni. A fontos az, hogy meglegyenek a slide-ok, aztán megnyomjuk az F5-öt (vagy elindítjuk a vetítést a Diavetítés menüben) és megy magától a vetítés és aztán az előadás végén meg kilépünk és kész.

És ez sokáig így is volt, a diavetítés pont ennyi figyelmet érdemelt, ahogy leírtam. Azonban ez ma már nem így van: az utóbbi évek frissítéseiben megjelentek olyan eszközök, melyeket vetítés nézetben tudsz használni anélkül, hogy ki kellene lépned a vetítésből és ezen eszközök között vannak egészen figyelemre méltók, melyek segíteni tudnak Neked a figyelem megtartásában vagy abban, hogy még jobban érthető legyen a mondanivalód.

Ha régen néztél körbe a képernyőn vetítés nézetben, akkor most nézzünk körbe együtt, nézzük meg, hogy milyen eszközök érhetők el így és mire tudod őket használni. (A PowerPoint 2016-os verziójának aktuálisra frissített változatát fogjuk megnézni, korábbi verziókban a bemutatott eszközök nem mindegyike elérhető!)

Két részben nézzük meg a lehetőségeket, ez az első rész és akkor vágjunk is bele.
 
Eszközök vetítés nézetben I. rész: firkálás és kiemelés
A vetítés nézetben elérhető eszközöket úgy tudod egyáltalán láthatóvá tenni, hogy vetítés nézetben megmozgatod az egeret és a képernyő bal alsó sarkára figyelsz, ahol meg fognak jelenni az ikonok.

Balról indulva az első két ikon még nem túl izgalmas, az elsővel visszafelé, a másodikkal előrefelé tudsz lépkedni a diák között. (Ezt megteheted a nyíl-billentyűkkel, és page up/page down billentyűkkel is.) Ami viszont utána következik, a harmadik ikon, az már elég izgalmas.  Ha rákattintasz az ikonra, egy olyan csodavilág fog feltárulni, amiről a powerpoint hőskorában még álmodni sem mertünk.

Szeretem a dolgok okát kutatni, megérteni, hogy mi miért van, miért alakult úgy, ahogy.  Persze, hogy időnként a prezentációval kapcsolatban is így teszek és elgondolkoztam azon, hogy miért is kell nekünk ez a prezentáció? Miért nem elég, hogy kiállunk és beszélünk? Honnan jött ez a furcsa szokás?

Gondoljunk arra, hogy már az iskolában is ősidők óta ott a tábla, mert vannak dolgok, amiket nem elég elmondani. Ami fontos, vagy ami bonyolult, vagy amiről órákig lehetne beszélni, de helyette sokkal egyszerűbb lerajzolni, azok a dolgok felkerülnek a táblára. A prezentáció egyik őse szerintem az iskolai tábla.

Aztán a technika persze átalakul, jött az írásvetítő, meg a flipchart, meg a powerpoint, de a lényeg ugyanaz maradt, illetve kellett volna, hogy maradjon: az kerüljön fel a „táblára”, ami nagyon fontos, vagy amit amúgy nehéz lenne megérteni.

A technika azonban sokszor rosszra csábít. Már az írásvetítő is arra ösztönöz (pláne a nyomtatott fóliák!), hogy ne fáradjunk azzal, hogy kiválogatjuk a lényeget, hogy ábrázoljuk a nehezen elmondhatót. Egyszerűen minden felkerül, ami eszünkbe jut. A powerpointnál pedig mg sokkal rosszabb a helyzet: a ctrl+v ctrl+c parancs egyszerűsége még a legerősebb jellemet is arra csábítja, hogy megússza a gondolkodást és csak másoljon, másoljon. Mindent, akár fontos, akár nem. Akár érdemes rá, akár nem.

Pedig ez kérem, nem jó. Ha a prezentáció a tábla utódja, úgyis kellene vele bánni. Emlékszel milyen nehéz a táblára krétával írni? (Akik ma is ezt teszik nap, mint nap: ugye milyen nehéz a táblára krétával írni?) Gondold el, ha a powerpoint slide-okra is olyan nehéz lenne írni, mint a táblára, krétával, akkor is annyit mindent felírnál egy slide-ra, mint ahogy most teszed? Valószínűleg nem.

Használjuk hát okosan  prezentációt, és képzeljük el időnként azt, hogy a powerpoint diája valójában egy fekete tábla, amire kézzel, krétával kell felírnunk minden egyes betűt. És mérlegeljünk.:)

1. A powerpoint unalmas
A powerpoint egy eszköz, semmi több. Egy eszköz, ami  pont annyira unalmas, vagy nem unalmas,  mint aki használja. A powerpointról azt mondani, hogy unalmas, az pont olyan, mintha azt mondanánk, hogy a ceruza unalmas.  Az unalom-faktor attól függ, hogy ki fogja azt a ceruzát és mit rajzol vele.
 
2. Nehézkes kezelni
Mindent nehéz kezelni, amíg nem tanuljuk meg, hogyan kell. Autót vezetni is nehéz lenne, ha próba-szerencse alapon próbálnánk nyomkodni a pedálokat. De ha már tudjuk, hogy mit hol találunk, akkor semmivel sem nehézkesebb, mint bármilyen hasonló program. Sőt.
 
3. Csak felsorolások kivetítésére jó
Sajnos ezt a fajta  alkalmazást láthatjuk a legtöbbször az iskolákban, tréningeken, konferenciákon és emiatt sokan azt gondolják, hogy ez a szoftver erre való. Pedig ez a szoftver ennél sokkal többre képes: igazi vizuális orgiát lehet vele létrehozni képekkel, animációkkal, videókkal.

 4. Nem lehet vele látványos, kreatív dolgokat létrehozni
A powerpointnak a rajzoló-eszközei és animáció-beállításai (ez az a funkció, amivel mozgatni, forgatni, stb. lehet az objektumokat) olyan széleskörűek és olyan gazdagon variálhatók, hogy a kreativitás kibontakoztatásának lényegében semmi nem szab határt. 

Szeretnéd megtanulni, hogyan változtasd vizuális orgiává  a prezentációdat?  Katt ide!